各種証明書（卒業生向け）
本学卒業生で、各種証明書が必要な方へ
夏期休暇期間中の証明書発行業務について
夏期休暇に伴い、次の期間は学務課の証明書発行窓口を閉鎖いたします。
閉鎖期間
2026年8月8日（土）～2026年8月18日（火）
※閉鎖期間中は、各種証明書の申請受付、証明書の発行・受け取りおよび郵送業務を休止します。2026年8月19日（水）より通常どおり業務を再開いたします。
窓口で申請される場合
- 受付時間：平日 9:00～17:00
- 夏期休暇期間中（8月8日～8月18日）は受付できません。
郵送で申請される場合
- 2026年8月6日（木）までに大学へ到着した申請書は、原則として即日発送します。ただし、「英文証明書」は作成に日数を要するため、即日発行できない場合があります。
- 普通郵便をご利用の場合は、申請書の到着や証明書の返送に通常より日数がかかる場合があります。お急ぎの場合は、速達郵便のご利用をご検討ください。
- 夏期休暇前後は郵便事情により配達が遅れる場合がありますので、余裕をもって申請してください。
申請方法
卒業生の方の証明書の申請方法は、以下のとおりです。
- TEL、FAX、メールでの受付はいたしておりません。
- 土日、祝日、お盆、年末年始、夏期休暇、冬期休暇期間中は、申請および受取ができませんので、予めご了承ください。
1）郵送での申請
- 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
- 英文証明書は１週間程度要しますので、予め余裕をもってお申し込みください。
２）大学（学務課）窓口での申請
- 受付時間は、平日（月曜日～金曜日）9時00分～17時00分です。
郵送での申請
1．以下の書類を送付してください。
代理申請の場合は、①～④とともに、⑤、⑥も必要となります。
①証明書等交付願
- ページ下部から「証明書等交付願」がダウンロードできます。
②発行手数料
- 手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。手数料は、『発行証明書一覧および手数料』を参照。
③返信用封筒（切手貼付、住所・氏名を記入）
- 切手は、『送料』を参照。
④本人確認のため身分証明書のコピー
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。ただし、英文証明書が必要な場合は、「パスポート」。
⑤代理人の身分証明書のコピー
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
⑥委任状（申請者本人の署名・捺印）
- ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
2．送付先は以下のとおりです。
〒443-0047
愛知県蒲郡市西迫町馬乗50-2
愛知工科大学／愛知工科大学自動車短期大学 証明書係
大学（学務課）窓口での申請
1．窓口では、以下の要領で申請してください。
①「証明書等交付願」を記入する
- 事前に、本学HPから「証明書等交付願」をプリントアウトしていただき、ご記入の上、ご持参していただいても結構です。
②券売機で発行手数料分の証紙を購入する
③本人確認のための身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）を提示する
2．窓口で申請の際は、以下のものをご持参ください。
①本人確認書類
②発行手数料分の現金
③返信用封筒（切手貼付、住所・氏名を記入）
- 郵送での受取をご希望の場合のみ、『送料』を参照。
④代理人の身分証明書
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
⑤委任状（申請者本人の署名・捺印）
- ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
発行証明書一覧および手数料
発行可能な証明書および手数料は、以下のとおりです。
①成績証明書・・・1通 300円
②卒業証明書【大学・短期大学】・・・1通 300円
③修了証明書【大学院】・・・1通 300円
④上記①～③の英文証明書・・・1通 500円
- 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
- 郵送での申請の場合、手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。
- 証明書は、卒業後に氏名変更が生じた場合も、在籍時の氏名での発行となります。
- ①～④以外の証明書が必要な場合は、証明書係までお問合せください。
送料
送料については、以下の金額分の切手を貼付した封筒を同封、または、ご持参ください。
①証明書1～4通・・・110円分の切手を貼った長形3号（23.5cm×12cm）封筒
②証明書5～7通・・・140円分の切手を貼った角形2号（33cm×24cm）封筒
- 速達郵便を希望される場合は、上記の金額分の切手に、速達分300円分の切手を追加貼付してください。
- 窓口で申請の際、返信用封筒をお忘れの場合は、封筒代金を含めた送料を徴収させていただきます。予めご了承ください。※郵送での受取をご希望の場合のみ
申請書ダウンロード
証明書についてのお問合せ先
〒443-0047
愛知県蒲郡市西迫町馬乗50‐2
愛知工科大学/愛知工科大学自動車短期大学 証明書係
TEL 0533-95-1131
FAX 0533-68-9320
Mail gakumu@aut.ac.jp
※TEL、FAX、メールでの申請はできません。